Ante la situación de pandemia en la que nos encontramos, rogamos paciencia por todos los cambios, protocolos y medidas que deberemos implementar, y que para tod@s son nuevas, por lo que necesitaremos tiempo de adaptación y cabe la posibilidad de que puedan verse modificados en cualquier momento debido a la necesidad, sin olvidar que podemos equivocarnos y por tanto, rectificar una vez lo pongamos todo en marcha.
Así, de cara a comenzar con el procedimiento de altas en la actividad y habiendo analizado los datos en el cuestionario que rellenaron, queremos plantearle la situación actual.
- Los grupos quedarán establecidos con un máximo de 15 niñ@s y con un mínimo de 10 para que podamos valorar la apertura de otros días y horarios.
- Dado que hay edades/grupos que ya superan dicha cifra, rogamos valoren otras opciones de horario con el fin de que ningún menor se quede sin actividad.
- Estableceremos prioridad a l@s niñ@s que estuvieron en la Escuela la temporada anterior, dado que no pudieron finalizar su actividad por la situación de alarma, siempre y cuando cumplan los plazos de alta establecidos.
- Fechas de comienzo de actividad:
– Miércoles 23 Septiembre . Niñ@s del grupo de federad@s de la temporada anterior (desde 2003 hasta 2008)
– Lunes 5 Octubre. Niñ@s antiguos y nuev@s
HORARIOS
- Lunes y Miércoles de 16:45 a 17:30 (solo para niñ@s comprendidos entre los 5 a 7 años)
- Lunes y Miércoles de 17:45 a 18:30 (solo para niñ@s comprendidos entre los 5 a 11 años)
- Lunes y Miércoles de 18:30 a 19:30 (para niñ@s mayores de 12 años)
- Martes y Jueves de 17:45 a 18:30 (solo para niñ@s comprendidos entre los 8 a 11 años)
- Pasos para dar de alta a en la actividad
– Rellenar ficha con todos los datos obligatorios y firmar
– Firmar el consentimiento informado de inscripción y desarrollo de la actividad
– Foto de la niña o niño
– Pago de la matrícula anual (15€) y mensualidad de octubre (15€). Dichas cantidades son para 2020, dado que estudiaremos la viabilidad y organización al
Acabar el año. Si se produjera la cancelación de la misma por normativa, estadio de alarma o como medida preventiva ante un posible contagio, no se devolvería el dinero.
TODOS ESTOS DOCUMENTOS Y PASOS PREVIOS SON NECESARIOS PARA FORMALIZAR EL ALTA, estableciendo los criterios de fecha de alta y antigüedad en la entidad para cubrir las plazas establecidas por normativa.
Sabemos que es mucha información y tendrán dudas, por lo que nos ponemos a su entera disposición antes de proceder al alta de sus hij@s a través de las siguientes propuestas de reunión:
- Reunión telemática. Lunes 21 a las 17:30/18:00 donde contestaremos sus preguntas por videollamada.
- Reunión presencial. Lunes 21 a partir de las 18:00 en las pistas de atletismo, por grupos máximo de 10 personas y con cita previa hasta las 19:00 horas. habrá 3 reuniones de 20 minutos cada una.
RECUERDEN QUE NO PODRÁN ACCEDER A LA INSTALACIÓN SI NO HAN CONFIRMADO PREVIAMENTE AL CORREO Y HABIÉNDOLES ASIGNADO UN HORARIO ESPECÍFICO TANTO PARA LA REUNIÓN INFORMATIVA COMO PARA LA TRAMITACIÓN DE ALTAS.
Si optan por la reunión telemática les enviaremos en breve el enlace de la misma.
Nuestra recomendación es que intenten tramitar el alta de forma telemática, rellenando, firmando y enviando por correo los documentos. Aquellas personas que no tengan los medios o no sepan hacerlo, lo harán de forma presencial, solicitando previamente cita. Los días de atención de público serán lunes 21, miércoles 23 y miércoles 28, en horarios que les comunicaremos personalmente, una vez lo soliciten.
Recuerden que sin el pago no se validará el alta, por lo que si optan hacerlo por transferencia, indiquen el nombre de la niña o niño de la actividad.
Bankinter – ES44 0128/ 0084/ 85/0100022811
Será un proceso difícil dado que ya tenemos grupos de edades que superan el ratio establecido, y por tanto, se deberá desdoblar, por lo que rogamos valoren otras opciones de días y horario (grupo de 5 a 9 años), dado que nuestra capacidad organizativa y humana es limitada y queremos lo mejor para todo. Por favor, aquellas familias que tengan dificultades económicas, no duden en informarnos para poder buscar una solución para sus hij@s.
Por último, y muy importante, el correo será la vía de comunicación con las personas que componen en Club, no atendiendo en teléfonos personales, dado que tod@s conciliamos, tenemos trabajos y vidas personales.
Espero que todo más o menos esté aclarado, e insistimos que nos escriban para cualquier duda, solicitud de reunión, cita de alta o lo que precisen.
TODA LA INFORMACIÓN RESUMIDA Y DESCARGA DE DOCUMENTOS EN EL SIGUIENTE ENLACE
http://runningpinto.com/?p=3676